Оптимизация закупок - реальный способ увеличить прибыль компании

Статья Марины Треповой напечатана в журнале "Новое Время. Топ-100", #8 от 6 марта 2018

По данным исследования компании PWC 48% украинских организаций пострадали от случаев экономических преступлений в течение последних двух лет. Аналитики отметили: в ТОП-5 подобных преступлений входит мошенничество в сфере закупок. О том, как избежать злоупотреблений и сэкономить до 30% бюджета компании, мы поговорим с Мариной Треповой СЕО компании IPSM, предоставляющей услуги по аудиту, оптимизации и аутсорсингу закупок и цепочки поставок.
Действительно ли в Украине такая сложная ситуация в сфере закупок?

Результаты опроса PWC в 2018 году показали, что 33% организаций в Украине сталкивались с мошенничеством в сфере закупок. Из опыта могу сказать, что случаи мошенничества в сфере закупок случаются в компаниях, где поставщиков не проверяют на добросовестность, не имеют механизмов контроля за их подбором, заключением договоров и процессом оплаты за товары и услуги.
33% организаций в Украине сталкивались с мошенничеством в сфере закупок (исследование PWC 2018)
С чем это связано?

Чаще всего это связано с недооцененностью сферы закупок и человеческим фактором. Во многих компаниях закупки считаются функцией по оформлению документов или, в лучшем случае, проведению тендеров. На этом понимание ценности закупок заканчивается.
Мне часто приходится рассказывать инвесторам как много возможностей упускается, если не давать закупщикам влиять на многие процессы в компании.
Если разработать стратегию и правильно построить эти самые процессы, то по некоторым направлениям можно сэкономить до 30% бюджета. В компаниях, где комплексно не подходили к вопросу закупок, экономия составляет в среднем 15% от общего размера затрат.

Так, при годовом объеме закупок в 300 млн. гривен, вы можете сэкономить 45 миллионов.

Одна из самых больших проблем украинского бизнеса заключается в том, что процессы завязаны на людей. Это правильная стратегия, пока бизнес маленький, но как только он выходит на уровень среднего и крупного — системы и процессы становятся первичны, под них подбираются специалисты. Просто закупить сырье или услуги может любой человек, но совсем другое дело организовать поставки на миллионы и миллиарды гривен в год.
Я убеждена, что доверять такие суммы можно только тем, кто обучен, знает и понимает, как правильно распорядиться этими деньгами, получив максимальный эффект для компании. И речь не всегда идет о самой низкой цене.
Это могут быть разные факторы: удобные сроки поставки и выполнения работ, высокий уровень качества, оптимальные размеры партии поставки, уровень профессионализма исполнителей, опыт проведения подобных проектов и т.д. Для того чтобы грамотно управлять этими и другими факторами, необходимо иметь достаточно обширные знания.

А где можно получить такие знания?

Специалисты должны обладать компетенциями, которые с первого взгляда, совсем не связаны с закупками. Кроме переговорных навыков, это и знания в финансах и управленческом учете, понимание юридических аспектов и законодательства, логистики, проектного менеджмента, современных технологий и многого другого.
А в Украине сложилась ситуация, когда профессия «специалист по закупкам» есть, а обучиться ей негде. Именно поэтому на протяжении последних лет мы много инвестируем в предоставление качественного контента, обучающих программ и мероприятий. В 2019 году в начале июня мы проведем Первую международную конференцию по закупкам и поставкам, которая ставит перед собой задачу предоставить максимально качественный контент для специалистов, вовлеченных в цепочку поставок, показать уровень развития этой сферы в мире и те горизонты, к которым нам надо стремиться.
А какие мировые тренды последних лет в сфере закупок? На что нам следует равняться?

В мире ожидается очередной экономический кризис, а это значит, что перед бизнесом будут стоять новые вызовы, а перед закупщиками - новые задачи по сокращению затрат, при этом переходя от простой «экономии» к «ценности», которую закупки создают для компании.

Это возможно сделать через инновации и цифровую трансформацию, которые во всем мире уже давно позволяют упростить многие процессы и являются отличным инструментом для того, чтобы сделать закупки прозрачным, понятными и принести бизнесу ту ценность, которую он ожидает.
Copyright © ТОВ "Ай Пі Ес Ем", 2019. Автор статті - Марина Трепова. Використані фотоматеріали - власність Вікторії Кравченко.