КЕЙС - Оптимизация НЕПРЯМЫХ затрат

клиент - сервисная компания ~ 1000 сотрудников
Задача - снизить административно-хозяйственные расходы.
После предварительного анализа мы выбрали первую категорию - ОСВЕЩЕНИЕ

Как мы работали над этой задачей:

1
Начинали с самого главного - внутренних потребностей
1. Команда проекта, сотрудники IPSM, проанализировали виды освещения, тарифы и затраты.
2. Прикинули варианты для замены.
2
Согласовали анализ и следующие шаги с клиентом
1. Наша команда представила список освещения для замены, подготовила варианты с потенциальной экономией.
2. Клиент утвердил: "Поехали!"
3
Провели переговоры с потенциальными поставщиками
1. Составили четкое техническое задание для тендера: от характеристик продукции до условий поставки и оплаты.
2. По итогам тендера получили 12 предложений.
4
Рассчитали экономический эффект на следующие 5 лет
1. Итоговый выбор поставщика проводил клиент, а мы же нашли подходящие условия: отсрочку платежа - 30 календарных дней и гарантию на продукцию до 60 месяцев (5 лет!).

Что использовали в работе:

Команда
2 человека + супервайзер
Знания специфики категории "светотехническая продукция"
  1. Для анализа категорий мы привлекаем тех, кто уже неоднократно работал с подобной категорией, как минимум, в течение 3 лет.
  2. Мы уже работали с этой категорий, поэтому воспользовались собственной базой проверенных поставщиков; дополнительно изучили рынок в поисках новых игроков..
Инструменты профессионального закупщика:
  • прикладное знание процесса сорсинга
  • работа с закупочной документацией: от анализа до расчета стоимости владения (ТСО)
  • методология оптимизации закупок по категории
  • шаблоны документов: RFI, RFP, ТЗ, контракты, опросники
  • умение консолидировать объемы закупок
Навыки, закупочные и не только:
  • управление проектами
  • проведение переговоров со стейкхолдерами и поставщиками
  • работа с информацией: от умения вытащить знания из внутреннего клиента до презентации результатов
  • использовали макросы и таблицы для обработки и анализа больших массивов данных
Спустя 2 месяца завершили работу над категорией с такими результатами.
расчетный финансовый результат - 1,2 млн $ экономии за 5 лет
Дополнительные итоги
Оптимизировали затраты на утилизацию ламп ЛБ

Единоразовая экономия -
30 000 $
Определили типы освещения по нормам СЕС

Взаимодействие с гос.органами взяли на себя
Провели переговоры с арендодателем

Подготовили аргументы и выгоды для владельца БЦ
Оперативно нашли достаточно быстрый способ экономии

Работа над категорией заняла 2 месяца со всеми расчетами
У клиента не хватало собственных ресурсов для глубокого анализа этой и многих других категорий, а у вас, дорогие читатели, теперь есть подсказка, как можно снизить затраты на освещение :)
Предыстория
  • Закупщики клиента не анализировали эту категорию и детально не работали с этим направлением.
  • Для полноценного сорсингового процесса ресурсов у клиента не было.
  • Затраты на электроэнергию по всем регионам отличаются.
  • Отсутствовала аналитика по потреблению и тарифам.
Непрямые закупки - это часть затрат компании, где всегда, да-да, я не ошиблась, всегда мы находим значительные возможности для экономии. В нашем опыте есть кейсы, где по итогам 1-2 месяцев на закупках экономили от 5 до 15% без потери качества закупленных услуг.
— Марина Трепова, СЕО IPSM,
опыт в закупках - больше 15 лет

Если вы решили вынести закупки (или часть) на аутсорсинг, то мы подбираем разные форматы решения этой задачи: о краткосрочных аналитических проектов до постоянного персонала на ваших проектах.

Стратегический аутсорсинг
Комплексное решение задач: от анализа категорий до подготовки документации, проведения тендеров и переговоров, от контроля за поставками до разработки внутренней документации.

! Мы всегда можем начать с небольшого пилотного проекта

>> Читать детальнее
Консолидация объемов
Мы объединяем закупки определенных товаров или услуг нескольких клиентов через ресурсы IPSM. В итоге получаем от поставщиков лучшие условия, чем если бы вы делали это сами.
! Возможны прямые и непрямые контракты.


>> Читать детальнее
Транзакционный аутсорсинг
Сотрудники IPSM проводят все транзакции P2P процесса на вашей территории и в удаленном формате.

!
У нас нет ПРОСТОЕВ, ведь отпуска, больничные и своевременная замена сотрудников - это наши задачи*


>> Читать детальнее
У нашей команды есть опыт закупок для 10+ отраслей, поэтому мы работаем и достигаем значительной экономии в прямых и непрямых закупках для разных компаний:
IT-компаний
Энергокомпаний
Сферы услуг
FMCG
Производственных предприятий
Инвестиционных компанияй
Copyright © ООО "Ай Пи Эс Эм", 2020 Использованные фотоматериалы - собственность Виктории Кравченко, Марины Треповой и компании IPSM